Ассистент офиса (поддержка документооборота)
Мы работаем в Digital-команде в компании ITMS Россия, одном из лидеров рынка табачной и никотинсодержащей продукции. Наша главная цель – создавать новые решения для построения коммуникации с потребителями.
Команда Digital занимается самыми разными задачами, и вот некоторые из них:
• креативный контент в социальных сетях,
• продвинутые инструменты для работы с пользователями,
• разработка сайтов брендов компании, их функционала и удобства.
Мы не боимся сложностей и воспринимаем их, как вызов, который позволяет нам расти и развиваться!
Не указан
Фул-тайм
Не указан
Не указан
Не указана
От
До
ITMS Россия ищет Ассистента офиса (поддержка документооборота)
ITMS Россия — является одним из лидеров российского табачного рынка. В «ITMS Россия» работает около 3000 сотрудников.
Мы — компания с уникальной внутренней культурой и заряжающей атмосферой, являющейся ведущим работодателем России, которая привлекает действительно талантливых людей и ценит своих сотрудников, способствуя их личностному и профессиональному росту.
Наши сотрудники – это специалисты с горящими глазами, готовые ежедневно учиться новому и развиваться вместе с «ITMS Россия».
Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает лучшее будущее!
Функция: Отдел торгового маркетинга
На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды.
ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации;
- Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканирование и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные);
- Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота;
- Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами;
- Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу;
- Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота;
- Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота;
- Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса
МЫ ОЖИДАЕМ:
- Высшее образование;
- Коммуникабельность, умение работать в команде;
- Готовность работать с большим объёмом документов;
- Ответственность;
- Хорошее знание программы MS Office Excel;
- Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Конкурентоспособная заработная плата (оклад + бонус);
- С нами Вы всегда будете здоровы! С первого рабочего дня мы предоставим социальный пакет из разнообразных программ: ДМС для сотрудника и родственников, страхование от несчастных случаев и страхование жизни, дополнительная пенсионная программа;
- Корпоративный транспорт, идущий от ст.м. «Крылатское», «Краснопресненская», «Сокол»;
- Возможности карьерного роста и профессионального обучения.
